Финансовая аналитика » Совершенствование управления кредиторской задолженностью предприятия » Совершенствование системы планирования и контроля в системе управления кредиторской задолженностью

Совершенствование системы планирования и контроля в системе управления кредиторской задолженностью

Страница 1

Проведенный анализ системы управления кредиторской задолженностью на ОДО «Внешгомельстрой» показал, что организация не разрабатывает планов погашения кредиторской задолженности, а также отсутствует контроль в системе управления кредиторской задолженностью. На основании вышеизложенного предлагаем следующий способ планирования.

Для планирования кредиторской задолженности составляется таблица, аналогичная плану погашения дебиторской задолженности. В этой таблице вместо отгрузки товаров потребителям отражается закупка (получение) товаров, а вместо поступления денежных средств – оплата по договорам.

Составим план кредиторской задолженности организации на текущий год по форме, приведенной в таблице 3.1. При этом данные в таблице отображаются следующим образом:

Строка 1. В графах 1–12 отражается остаток задолженности на начало каждого месяца планируемого периода, в графе 13 – остаток задолженности на начало следующего периода, равный остатку на конец планового периода.

Строка 2. В графах 1–2 указывается сумма задолженности предыдущего периода, подлежащая погашению в течение планового года.

Строки 3–14. В графах 1–12 отражаются суммы погашения кредиторской задолженности за товары, полученные в один из месяцев планового года, в графе 13 – остаток задолженности на период, следующий за плановым, в графе 14 – объем закупки товаров в каждом месяце планового года.

Рассмотрим, как можно использовать таблицу плана кредиторской задолженности.

Предположим, что необходимо определить сумму платежей по погашению кредиторской задолженности в сентябре. В соответствующем столбце плана находим, что всего в сентябре должно

Кредиторская задолженность на конец месяца (строка 16) = Остаток кредиторской задолженности на начало месяца (строка 1) + Объем закупки товаров в этом месяце (графа 14) – Сумма оплаты за товары в этом месяце (строка 15).

Данные таблиц, необходимо постоянно корректировать в соответствии с заключаемыми договорами. Для этих целей можно использовать ведомости расчетов по дебиторской и кредиторской задолженностям. С другой стороны, при заключении договоров необходимо опираться на информацию плановых таблиц для обеспечения оптимальной платежеспособности компании. Сроки оплаты в договорах купли-продажи товаров должны быть согласованы, чтобы платежи по обязательствам не превышали денежных поступлений от погашения дебиторской задолженности. Например, на март в соответствии с планом приходится наибольший объем платежей по погашению кредиторской задолженности. В этом случае расчеты с дебиторами желательно организовать так, чтобы большая часть оплаты за отгруженные товары поступила не позднее начала марта.

В процессе планирования кредиторской задолженностей необходимо разработать механизм контроля исполнения планов и коррекции плановых показателей, для эффективного ведения учета и планирования необходима автоматизация процесса. Поэтому совершенствование работы специалистов планово-экономического отдела ОДО «Внешгомельстрой» поможет внедрение программно-методического комплекса (далее – ПМК) «КИС: Бюджетирование 2.0» – инструмента согласования и координации краткосрочных, текущих и долгосрочных коммерческих, производственных и хозяйственных планов и прогнозов развития на основе финансово-экономического анализа существующего положения в динамике за период исследования до 10 лет и экспертизы достижимости и целесообразности представленных решений посредством формирования бюджета организации и её перспективного развития. ПМК «КИС: Бюджетирование 2.0» успешно апробирован на ряде организаций различных отраслей деятельности, предназначен как для создания комплексной системы бюджетного управления, так и для составления бюджета путем консолидации и интеграции существующих планов силами не более двух, редко – трёх, специалистов.

Преимущества внедрения «КИС: Бюджетирование 2.0» отражены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Особенности финансово-экономического анализа, планирования и прогнозирования в планово-экономическом отделе ОДО «Внешгомельстрой» до и после процесса его автоматизации

Характеристики

До внедрения ПМК

После внедрения ПМК

Преимущества

1. Документооборот в системе анализа, планирования и прогнозирования

Самостоятельное осуществление расчётов в Microsoft Excel, выполнение до 85% необходимых аспектов финансово-экономического анализа, планирования и прогнозирования

Анализ, планирование и прогнозирование в нескольких валютах; удобный инструмент для анализа производственного, инвестиционного, финансового и маркетингового планов; формирование различных видов бюджетов с расчётами аналитических коэффициентов; оптимизация финансового плана за счёт функции «подбор финансирования»; автоматическое представление данных в виде таблиц и графиков; выполнение до 100% необходимых аспектов финансового анализа, планирования, прогнозирования др.

Наиболее полный и подробный анализ и прогноз в объёме до 0,99% всех элементов планирования

2. Необходимое время на реализацию процесса планирования

Не менее 672 нормо-часов в месяц работникам на сбор, обработку, анализ, прогноз и планирование

Не более 480 нормо-часов в месяц рабочих дней на сбор информации, её ввод в систему, анализ, прогноз, планирование, вывод конечной информации в виде аналитических таблиц

Высвобождение около 200 нормо-часов

3. Специалисты для экономического анализа, планирования и прогнозирования

Главный экономист;

ведущий экономист;

2 экономиста 1 кат,

Итого: 4 чел.

Главный экономист;

ведущий экономист;

1 экономист 1 кат.,

Итого: 3 чел

Сокращение 1 специалиста планово-экономического отдела

4. Фонд заработной платы

26384 тыс р.

20288 тыс р.

Высвобождение

6096 тыс р.

Страницы: 1 2

Это интересно:

"Рождение" транспортного налога
В рамках реформирования налоговой системы Российской Федерации первоначально планировалось отменить Закон о дорожных фондах в РФ с 1 января 2003 г. (ст.5 Федерального закона от 5 августа 2000 г. № 118-ФЗ "О введении в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации и внесении изм ...

Валютное регулирование и его инструменты
Существует рыночное и государственное регулирование величины валютного курса. Рыночное регулирование, основанное на конкуренции и действии законов стоимости, а также спроса и предложения, осуществляется стихийно. Государственное регулирование направлено на преодоление негативных последствий рыночно ...

Методика анализа финансовых результатов предприятия
Эффективность производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации характеризуется ее финансовыми результатами. Общим финансовым результатом является прибыль, которая обеспечивает производственное и социальное развитие организации. Конечный финансовый результат деятельности хозяйс ...

Главные категории

Copyright © 2018 - All Rights Reserved - www.financelimit.ru